Compartir Acceso

La funcionalidad de "Compartir Acceso " en Factory IL GPS permite a los usuarios crear accesos temporales para terceros mediante una URL sin necesidad de contraseña. Esta herramienta es ideal para proporcionar acceso limitado a la información de rastreo y estadísticas de dispositivos específicos por un período de tiempo determinado. Los usuarios invitados pueden consultar recorridos y estadísticas solo durante el rango de fechas habilitado y para los dispositivos que pertenezcan al grupo seleccionado.

Para acceder a la sección de acceso temporal, dirígete al menú superior derecho y selecciona , luego elige " Compartir Acceso ". Aquí podrás crear nuevos accesos temporales, editar los existentes y asignar dispositivos y grupos a cada acceso.

Descripción de Campos

• Nombre: Campo para ingresar el nombre de la persona que tendrá el acceso temporal.
• Email: Campo opcional para ingresar el correo electrónico del usuario que recibirá el acceso temporal.
• Zona horaria: Selección de la zona horaria correspondiente al acceso temporal.
• Grupo/Dispositivo: Selección del grupo de dispositivos o el dispositivo a los que se otorgará el acceso.
• Descripción: Campo para agregar una descripción detallada del acceso temporal, proporcionando información adicional sobre su propósito.
• Acceso: URL generada automáticamente para acceder a la información compartida.
• Expira: Selección del rango de fechas durante el cual el acceso temporal estará activo.
  
  

Funcionalidades del Acceso Temporal

Los accesos temporales en Factory IL GPS permiten realizar las siguientes acciones:

• Proporcionar Acceso Temporal: Permitir que terceros accedan a la información de rastreo y estadísticas de dispositivos específicos por un período limitado.
• Control de Acceso: Limitar el acceso a solo lectura y restringirlo a un rango de fechas específico.
• Notificación por Correo Electrónico: Enviar un enlace de acceso al correo electrónico del usuario invitado, facilitando el proceso de acceso.
  
  

Instrucciones Paso a Paso

Crear un Nuevo Acceso Temporal

1. Acceder a la Sección de Acceso Temporal:

   • Haz clic en el ícono de "Configuración" () en el menú superior y selecciona " Compartir Acceso ".
     
     

2. Iniciar la Creación de un Acceso Temporal:

   • Haz clic en el ícono "" en la esquina inferior derecha para abrir el formulario de creación de acceso temporal.
     
     

3. Completar los Detalles del Acceso Temporal:

   • Nombre: Introduce el nombre de la persona que tendrá el acceso.
   • Email: Ingresa el correo electrónico del usuario (opcional).
   • Zona horaria: Selecciona la zona horaria correspondiente.
   • Grupo/Dispositivo: Selecciona el grupo de dispositivos o el dispositivo que deseas compartir.
   • Descripción: Añade una descripción detallada del acceso temporal.
   • Expira: Selecciona el rango de fechas durante el cual el acceso estará activo.

4. Guardar el Acceso Temporal:

   • Haz clic en "Aceptar" para guardar el nuevo acceso temporal.
   • Si deseas cancelar, haz clic en "Cancelar".
     
     

5. Generar y Copiar la URL de Acceso:

   • La URL de acceso se generará automáticamente. Haz clic en el ícono de copiar para copiar la URL al portapapeles.
     
     

Editar un Acceso Temporal Existente

1. Seleccionar el Acceso a Editar:

   • En la lista de accesos temporales , haz clic en el ícono de editar () junto al acceso que deseas modificar.
     
     

2. Modificar los Detalles del Acceso:

   • Realiza los cambios necesarios en el nombre, correo electrónico, zona horaria, grupo, dispositivo, descripción o rango de fechas del acceso.
     
     

3. Guardar los Cambios:

   • Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios realizados.
     
     

Validaciones y Restricciones

• Nombre del acceso: Asegúrate de ingresar un nombre descriptivo y fácil de identificar.
• Fecha de expiración: Selecciona un rango de fechas válido durante el cual el acceso estará activo.
• Dispositivo o Grupo: Debes seleccionar al menos un dispositivo o grupo para que el acceso sea válido.
  
  

Preguntas Frecuentes

• ¿Cómo puedo compartir un acceso temporal con un usuario?
  • Crea un nuevo acceso temporal en la sección correspondiente, ingresa los detalles necesarios y proporciona la URL generada al usuario.
    
    
• ¿Puedo editar un acceso temporal después de haberlo creado?
  • Sí, puedes editar los detalles de un acceso temporal existente seleccionándolo de la lista y haciendo los cambios necesarios.
    
    
• ¿Cómo puedo limitar el acceso a ciertos dispositivos?
  • Selecciona el grupo o el dispositivo específico que deseas compartir durante la creación o edición del acceso temporal.
    
    
• ¿Qué sucede cuando el acceso temporal expira?
  • El acceso temporal se desactiva automáticamente, y el usuario invitado ya no podrá acceder a la información compartida.